Gestione fácilmente todos sus equipos de impresión con PryntControl y controle en tiempo real lo que se está imprimiendo, copiando o escaneando y los recursos que se consumieron.
PryntControl dispone de un panel de control web con el que fácilmente se gestionan usuarios, dispositivos e impresoras y se generan informes interactivos.
Los equipos de impresión, fotocopiadoras, impresoras, … quedarán bloqueados para que únicamente usuarios autorizados puedan usar las funciones permitidas.
PryntControl permite los siguientes sistemas de autenticación:
Las impresiones públicas quedarán automáticamente prohibidas. Para imprimir los usuarios deberán autenticar todos los trabajos.
Además, para los documentos más sensibles o confidenciales PryntControl incluye la retención de trabajos PrinToMe:
Con PrinToMe los usuarios imprimen a una impresora virtual en la nube y son liberados desde los equipos de impresión por el usuario en el momento deseado y estando presente para que solo pueda ser recogido por dicho usuario.
Defina por usuario si pueden o no imprimir y copiar a color
Establezca límites de uso de los equipos de impresión
Gestione los equipos a los que está autorizado cada usuario de su organización
PryntControl traduce todos los usos realizados en los equipos de impresión a recursos consumidos o costes de impresión mediante la definición de tarifas de usos. Estas tarifas pueden ser únicas para todo los usuarios o distintas por departamentos.
De esta manera podrá generar informes totalizando los recursos consumidos en su organización,por departamento, dispositivo o usuario.
El panel de control de PryntControl es accesible a todos los usuarios autorizados para poder gestionar su cuenta. Podrán ser conscientes de los costes asociados al uso que realizaron mediante informes personalizados.
Podrán monitorizar las impresiones retenidas en PrinToMe, liberarlas e incluso cancelarlas. Podrán acceder a los documentos escaneados desde las copiadoras o incluso guardar documentos en PryntControl para ser impresos más tarde.
También podrán ver que dispositivos wifi están usando con sus credenciales e incluso cerrar sesión en los dispositivos wifi que lo deseen.
PryntControl dispone de un cliente de impresión con el que usando únicamente una impresora virtual podrá imprimir por todas las copiadoras y/o impresoras que disponga.
Además de los equipos de impresión instalados, será posible retener el trabajo en el servidor para posteriormente ser liberado seleccionando la impresora PrinToMe.
Al imprimir, el cliente de PryntControl le informará del coste asociado de esa impresión dependiendo de la impresora o fotocopiadora que escoja para su impresión.
Escanear nunca fue tan fácil y rápido y sin ninguna necesidad de configuración.
En los equipos multifunción se dispone de una aplicación de PryntControl dedicada al escaneado.
Inicie sesión en su fotocopiadora y escanee a su carpeta personal en PryntControl o a carpetas compartidas con otros usuarios.
PryntControl es compatible para cualquier dispositivo.
El cliente PryntControl está disponible para Windows, Linux y Mac.
Además se es posible de imprimir a través de la web, así que desde cualquier dispositivo que disponga un navegador de Internet podrá realizar trabajos de impresión.
PryntControl puede conectarse a una controladora wifi y tomar el control del acceso a la red inalámbrica. Del mismo modo que para iniciar sesión en la fotocopiadora, al conectarse a la wifi, una ventana emergente nativa de su dispositivo le solicitará sus credenciales de usuario para poder conectarse a la red.
Desde el panel de control de PryntControl podrá definir quien tiene o no acceso a la red y ver los dispositivos conectados por usuario.
PryntControl permite el control de Horario y Presencia de sus trabajadores. Mediante autenticación (Usuario y Contraseña, Código PIN o tarjeta de Proximidad), los empleados pueden realizar el fichaje de entradas y salidas desde la pantalla de las copiadoras, o desde una web o tablet.
Desde el panel de administración de PryntControl es posible generar los informes sobre presencia, horas trabajadas y horas extras para poder cumplir la normativa.
