Profesores trabajando desde casa
Con impresión cloud, el profesor puede subir documentos desde fuera del centro y tenerlos disponibles para liberar en las impresoras autorizadas.
Solución
PryntControl para colegios e institutos
Gestión de impresión, escaneo, cuotas, seguridad y carnets para colegios e institutos.
PryntControl está especialmente orientado a centros educativos: diferencia alumnos y profesores, protege exámenes y documentos sensibles, controla costes por perfil y facilita el uso de impresoras compartidas. Todo queda gestionado desde una plataforma unica, con una experiencia sencilla para el usuario y control real para dirección, administración e IT.
Alumnos, profesores y administración con roles distintos
Exámenes, listados y documentos protegidos
Cuotas, tarifas y saldo por usuario o grupo
Carnets y autenticación con tarjeta de proximidad
Testimonio real
Mira cómo un centro educativo mejora su gestión con PryntControl
Antes de revisar funcionalidades, merece la pena ver un testimonio real. Ayuda a identificar problemas habituales: impresión compartida, documentos sensibles, control de usuarios, seguimiento del gasto y una experiencia más sencilla para profesores, alumnos y administración.
- Veras problemas reales de un centro antes de valorar funcionalidades.
- Ayuda a que dirección, administración e IT se identifiquen con el caso.
- Muestra por qué controlar impresión, escaneo, usuarios y costes mejora la operativa diaria.
Flujo educativo
La impresión de un colegio no se gestiona como la de una oficina
En un centro educativo hay aulas, secretaría, departamentos, biblioteca, alumnado, profesorado, visitantes, carnets, saldo y documentos que no pueden quedar expuestos. PryntControl ordena ese entorno para que imprimir, copiar y escanear sea sencillo, seguro y medible.
Protege exámenes y documentos sensibles
La impresión retenida y la autenticación evitan que exámenes, listados, autorizaciones o documentos administrativos queden abandonados en la bandeja de salida.
Impresión sencilla para usuarios distintos
Webprynt, cliente de impresión, impresora virtual e impresión directa cubren equipos gestionados, portátiles personales, aulas compartidas y usuarios que no deben instalar drivers.
Escaneo conectado al usuario
El usuario se identifica en la impresora, escanea desde PryntControl y recoge el documento digitalizado desde su portal, sin carpetas compartidas difíciles de controlar.
Costes y cuotas por perfil
El centro puede diferenciar tarifas, límites y saldo para alumnos, profesorado, administración, departamentos o proyectos educativos.
Cloud opcional
Cuando el centro necesita más movilidad y autoservicio
El servidor on-premise sigue siendo la base. Los servicios cloud añaden impresión remota, recarga de saldo y personalización de carnets cuando el centro lo necesita.
Alumnos con recarga online
La recarga mediante TPV permite que el alumno añada saldo desde el portal cloud y lo utilice para imprimir según las tarifas del centro.
Carnets de alumno y profesor
La personalización de carnets ayuda a gestionar fotos, diseños y emisión de tarjetas que también pueden utilizarse para identificarse en las impresoras.
Siguiente paso
¿Quieres una demo orientada a tu colegio o instituto?
Te mostramos PryntControl aplicado a tus usuarios, sedes, impresoras, políticas de impresión, saldo y necesidades cloud.