Define perfiles
Separa alumnado, profesorado, administración, departamentos o grupos especiales.
On-Premise
Gestión de costes y cuotas
Tarifas, cuotas, saldo y cuentas compartidas para controlar el gasto de impresión educativa.
PryntControl convierte el consumo de impresión, copia y color en reglas medibles. El centro decide cuánto cuesta imprimir, qué saldo tiene cada usuario, qué límites se aplican y a qué departamento, aula o proyecto se imputa cada trabajo.
Visión general
Presupuesto controlado sin complicar el día a día
En educación conviven alumnos, profesores, administración, departamentos, aulas y proyectos. La gestión de costes permite ordenar ese consumo sin controles manuales ni hojas de cálculo dispersas.
Profesorado y alumnado
Cada perfil puede tener precios, cuotas y reglas de uso diferentes.
Control del color
Las páginas a color pueden tener precios y límites específicos.
Presupuestos compartidos
Departamentos y proyectos pueden tener sus propias cuentas compartidas.
Límites monetarios o por páginas
Limita el uso por saldo disponible o por número de copias.
Índice
Opciones de gestión
Configura precios, saldos, límites y cuentas para que cada uso quede asociado a una regla y un responsable.
Precios por perfil
Tarifas
Define diferentes costes según tipo de usuario y tipo de impresión.
Puedes crear tarifas distintas para profesorado, alumnado u otros colectivos. Cada tarifa permite indicar el coste de cada página en blanco y negro o color, a una cara o en dúplex, para que PryntControl calcule el consumo de forma coherente.
- Tarifas diferentes para profesores, alumnos, administración o grupos concretos.
- Precio por página en blanco y negro y a color.
- Coste diferenciado para impresión a una cara o dúplex.
- Base de cálculo para informes, saldos y límites.
Uso asignado
Cuotas
Establece límites de uso para cada usuario o grupo.
Las cuotas permiten decidir cuánto puede imprimir o copiar un usuario durante un periodo. Son útiles para evitar consumos excesivos, repartir recursos de forma justa y adaptar reglas a cursos, departamentos o perfiles.
- Límites de uso para usuarios individuales.
- Cuotas asignables por perfil o grupo.
- Control del consumo disponible antes de autorizar trabajos.
- Reglas adaptables al funcionamiento de cada centro.
Imputación compartida
Cuentas compartidas
Crea cuentas para proyectos o departamentos que usan varios usuarios.
Las cuentas compartidas permiten cargar trabajos a una unidad común, como un proyecto, departamento, biblioteca, secretaría o aula. Cada cuenta puede tener sus propias cuotas, permisos y reglas de uso.
- Cuentas para proyectos, departamentos, aulas o servicios comunes.
- Varios usuarios pueden imputar trabajos a la misma cuenta.
- Cuotas y permisos propios por cuenta compartida.
- Trazabilidad del gasto aunque participen diferentes usuarios.
Saldo o volumen
Límites en número de copias o monetarios
Controla el consumo por saldo económico o por número de páginas.
El límite de un usuario puede definirse como saldo monetario o como volumen máximo de copias. También es posible diferenciar límites para blanco y negro o color, de forma que el centro controle mejor los usos de mayor coste.
- Límite por saldo monetario disponible.
- Límite por número de copias o páginas.
- Restricciones separadas para blanco y negro y color.
- Políticas pensadas para reducir excesos y consumos no previstos.
Flujo
Cómo se aplica el control de costes
Configura precios
Asigna costes por blanco y negro, color, una cara o dúplex según la tarifa.
Aplica cuotas
Establece saldos, copias disponibles o límites por usuario, grupo o cuenta.
Mide resultados
Los informes muestran consumo y coste equivalente para revisar el modelo.
Siguiente paso
¿Quieres definir un modelo de cuotas para tu centro?
Podemos revisar perfiles de usuarios, tarifas, límites y reglas de imputación en una demo.