Conecta usuarios
Importa identidades desde directorios, Excel u otros proveedores del centro.
On-Premise
Gestión de usuario
Usuarios, autenticación, portal y tarjetas para centros con alumnos, docentes, administración y visitantes.
PryntControl conecta la impresión con las identidades del centro. Importa usuarios desde directorios o ficheros, aplica permisos y cuotas, habilita portal de usuario y permite autoregistro o autoasignacion de tarjetas cuando el entorno lo necesita.
Visión general
Identidades conectadas al funcionamiento real del centro
Gestionar usuarios no es solo crear cuentas. En un centro educativo implica altas por curso, grupos, tarjetas, saldo, permisos, directorios externos y autoservicio para reducir soporte.
Directorios externos
Active Directory, LDAP, Azure Entra ID, Excel y otros orígenes.
Portal de usuario
Informes, límites, Webprynt y recogida de escaneados en un único sitio.
Autoregistro
Útil para visitantes, coworkings y usuarios con recarga online.
Vinculación de tarjetas
Las tarjetas desconocidas pueden vincularse tras autenticar al usuario.
Índice
Funciones de gestión de usuario
Desde directorios corporativos hasta autoregistro y tarjetas de proximidad, cada bloque reduce trabajo manual y mejora la experiencia del usuario.
Identidades externas
Sincronización de usuarios desde proveedores externos
Importa usuarios desde directorios y permite autenticarlos contra ellos.
PryntControl puede importar usuarios desde directorios externos como Active Directory, LDAP, Azure Entra ID o ficheros Excel. De esta forma, el centro mantiene sus usuarios en el sistema principal y PryntControl utiliza esa información para aplicar permisos, cuotas, tarjetas y reglas de impresión.
- Importacion desde Active Directory, LDAP, Azure Entra ID, Excel y otros origenes.
- Sincronización de usuarios y grupos para mantener la información actualizada.
- Autenticación contra proveedores externos cuando el centro lo necesita.
- Base común para permisos, cuotas, informes y acceso a impresoras.
Autoservicio
Portal de usuario
Cada usuario tiene acceso a su espacio web desde el momento en que se crea.
El portal de usuario permite consultar informes personales, revisar el límite o saldo disponible, imprimir mediante Webprynt y recoger los documentos escaneados desde PryntControl. Es el punto de autoservicio para reducir consultas y tareas administrativas.
- Acceso automatico al portal cuando el usuario existe en PryntControl.
- Consulta de informes, consumos, saldo o límite de uso actual.
- Impresión web con Webprynt sin instalar drivers.
- Recogida de documentos escaneados desde el portal.
Alta autónoma
Autoregistro
Permite que el usuario cree su propia cuenta desde la pantalla de login.
PryntControl puede activar el autoregistro en el portal. Si una persona no tiene cuenta, puede crearla desde la pantalla de login. Es especialmente útil en coworkings, bibliotecas o espacios con usuarios externos: el usuario se registra con saldo inicial 0 EUR y después puede recargarlo con tarjeta de crédito.
- Alta de cuenta desde la pantalla de login del portal.
- Escenario ideal para coworking, bibliotecas, visitantes o usuarios externos.
- Creacion inicial con saldo 0 EUR.
- Preparado para combinarse con recarga de saldo mediante tarjeta de crédito.
Tarjetas de proximidad
Autoasignacion de tarjetas
El usuario puede vincular una tarjeta desconocida desde la impresora.
Si las impresoras tienen lectores de tarjetas de proximidad y un usuario presenta una tarjeta que PryntControl no reconoce, el sistema solicita autenticación. Tras identificarse, la tarjeta queda vinculada a su cuenta y puede utilizarse más tarde en todos los dispositivos compatibles.
- Deteccion de tarjetas no registradas en lectores de proximidad.
- Solicitud de autenticación para validar la identidad del usuario.
- Vinculacion automatica de la tarjeta con la cuenta.
- Uso posterior en todos los dispositivos donde PryntControl esté disponible.
Flujo
Cómo se activa el ciclo de usuario
Aplica reglas
Asocia permisos, cuotas, límites y acceso a impresoras según usuario o grupo.
Activa autoservicio
El usuario utiliza su portal para imprimir, consultar consumo y recoger escaneados.
Reduce gestión manual
Autoregistro y autoasignacion de tarjetas evitan altas y vinculaciones manuales.
Siguiente paso
¿Quieres adaptar la gestión de usuarios a tu centro?
Podemos revisar proveedores de identidad, portal, autoregistro, tarjetas y escenarios de saldo en una demo.