Autenticación en impresora
El usuario se identifica en el equipo con sus credenciales, PIN o tarjeta, según la configuración del centro.
On-Premise
Escáner integrado
Escaneado incluido para que cada usuario recoja sus documentos desde el portal web.
PryntControl incorpora escaneado dentro del flujo on-premise. El usuario se autentica en la impresora, selecciona opciones de escaneado y recoge el documento en su portal, manteniendo privacidad y trazabilidad.
Visión general
Del papel al portal del usuario
El objetivo es evitar carpetas compartidas, destinos genéricos y documentos sin propietario. Cada escaneo queda asociado al usuario que lo ha realizado.
Escaneo autenticado
El escaneo se vincula al usuario en la impresora.
Servidor local
El documento se envía al PryntControl on-premise.
Portal web
El usuario recoge el documento escaneado online.
Trazabilidad
El centro evita escaneos anónimos o sin control.
Índice
Función incluida
El escáner a perfil de usuario es la base del escaneado integrado de PryntControl.
Escáner a perfil
Escáner a perfil de usuario
El documento escaneado queda disponible en el portal web del usuario autenticado.
Esta funcionalidad evita destinos genéricos y carpetas compartidas difíciles de controlar. Cada escaneo queda asociado al usuario que se ha autenticado en la impresora y se entrega a través del portal web de PryntControl.
- Escaneado incluido de serie en PryntControl.
- Entrega del documento digitalizado al servidor on-premise.
- Recogida desde el portal web del usuario.
- Mayor privacidad y trazabilidad del documento.
Flujo
Cómo funciona el flujo
Aplicación de escaneado PryntControl
Desde la pantalla de la impresora abre la aplicación de escaneado integrada.
Seleccion de opciones
El usuario elige opciones como formato, resolución, color o tipo de documento.
Envío al servidor PryntControl
La impresora envía el documento digitalizado al servidor on-premise de PryntControl.
Recogida en portal web
El usuario accede a su portal web y descarga o gestiona el documento escaneado.
Cloud
También puedes activar escáner cloud
Si el centro necesita enviar documentos digitalizados a servicios cloud o ampliar destinos conectados, puede activar escáner cloud como funcionalidad adicional sincronizada con el servidor on-premise.
Ver escáner cloud
Siguiente paso
¿Quieres ver el flujo de escaneado en una demo?
Podemos mostrar el proceso completo: autenticación en impresora, opciones de escaneado, envío al servidor y recogida en portal web.