Selecciona fechas
Define el periodo que quieres consultar para acotar el informe.
On-Premise
Monitoriza usos
Informes para saber quién imprime, qué equipos se usan y cuánto cuesta la impresión del centro.
PryntControl permite consultar el uso real por fechas, usuarios, impresoras y grupos: páginas a color, blanco y negro, copias, escaneos, trabajos y coste equivalente según tarifas.
Visión general
Datos claros para tomar decisiones
La impresión deja de ser un gasto invisible. Con datos claros, el centro puede detectar excesos, justificar decisiones, ajustar cuotas y negociar mejor su parque de impresión.
Rango de fechas
Cada informe parte de un periodo concreto.
Totales
Color, blanco y negro, escaneos, trabajos y coste.
Segmentos
Por usuario, impresora o grupo de usuarios.
Detalle de trabajos
Papel, documento, páginas y características del trabajo.
Índice
Tipos de informes
Los informes se dividen en dos grandes bloques: resumen de usos y costes, y detalle de trabajos realizados.
Resumen y costes
Informes de usos y costes
Resumen total y segmentado del consumo de impresión, copias y escaneos.
Selecciona un rango de fechas y PryntControl calcula el total de páginas impresas a color y en blanco y negro, páginas escaneadas, trabajos realizados y coste equivalente según las tarifas del centro.
- Consulta por rango de fechas.
- Totales de color, blanco y negro, escaneos y trabajos.
- Coste equivalente según tarifas configuradas.
- Segmentacion por usuario, impresora o grupo de usuarios.
Detalle operativo
Informes de trabajos
Listado de trabajos realizados y detalle de sus características.
Ademas del resumen agregado, PryntControl permite generar informes de todos los trabajos realizados o filtrarlos por usuario, equipo o tipo de trabajo. Desde ahi se puede revisar el detalle de cada accion.
- Listado de trabajos de impresión, copia y escaneado.
- Filtros por usuario, impresora, equipo o tipo de trabajo.
- Detalle de papel usado, documento, páginas y características del trabajo.
- Trazabilidad para auditoria, soporte y control interno.
Flujo
Cómo se consulta un informe
Elige el foco
Consulta todos los datos o filtra por usuario, impresora, grupo o tipo de trabajo.
Revisa totales
PryntControl calcula páginas, escaneos, trabajos y coste equivalente.
Profundiza
Abre el detalle para entender qué se ha hecho y con qué características.
Siguiente paso
¿Quieres ver qué información puede obtener tu centro?
Podemos preparar una demo con informes por fechas, usuarios, impresoras y grupos.